สำนักงานทั่วไปหยุดตามวันราชการ

หน้าหนังสือเดินทางของกรมการกงสุลระบุวันทำการจันทร์ถึงศุกร์ เวลา 08.30–16.30 น. และยกเว้นวันหยุดราชการ พร้อมลิงก์ตรวจวันหยุดของสำนักงานทั่วประเทศ อย่างไรก็ดี จุดบริการบางแห่งอาจมีเงื่อนไขเฉพาะ จึงต้องเลือกสำนักงานก่อนสรุปเวลา

วันหยุดยาวทำให้จำนวนวันปฏิทินกับวันทำการไม่เท่ากัน หากต้องใช้หนังสือเดินทางใกล้วันเดินทาง ควรเผื่อวันสำหรับคิว การผลิต การจัดส่ง และการแก้ข้อมูล

การวางแผนควรเริ่มจากวันที่ต้องใช้เล่มแล้วนับย้อนกลับ เผื่อเวลาหาคิว เตรียมเอกสาร เข้ารับบริการ ผลิตเล่ม จัดส่ง และแก้ไขกรณีข้อมูลไม่ครบ อย่ายึดเฉพาะระยะที่เคยได้รับจากครั้งก่อน เพราะสำนักงาน วิธีรับ และช่วงวันหยุดอาจทำให้ขั้นตอนต่างกัน

ควรตรวจวันหมดอายุและความสมบูรณ์ของเล่ม รวมถึงเงื่อนไขประเทศหรือบริการจากเจ้าของข้อกำหนดโดยตรง กรมการกงสุลออกหนังสือเดินทาง ส่วนวีซ่า สายการบิน หรือประเทศปลายทางเป็นข้อมูลอีกชุดหนึ่ง

จองคิวจากระบบทางการ

ระบบ Consular Appointment Services ใช้จองคิวหนังสือเดินทางและบริการกงสุล เลือกประเภทบริการ ประเทศหรือพื้นที่ และสำนักงานให้ตรงกับงาน ตรวจชื่อผู้จอง วัน เวลา และเงื่อนไขก่อนยืนยัน

เก็บข้อมูลการจองและช่องทางจัดการ booking ไว้ หากต้องเปลี่ยนหรือยกเลิกให้ใช้ระบบทางการ ไม่ซื้อคิวหรือส่งข้อมูลส่วนบุคคลให้บัญชีที่ไม่สามารถยืนยันว่าเป็นกรมการกงสุล

ก่อนกดยืนยันคิว ให้ตรวจสำนักงาน วันที่ เวลา ชื่อผู้ยื่น และประเภทบริการบนหน้าสรุป เก็บเลขการจองไว้ในที่ปลอดภัยและตั้งเตือนตามเวลาที่สำนักงานกำหนด หากมีผู้เยาว์หรือบุคคลหลายคน ให้ตรวจว่าระบบต้องจองแยกและเอกสารของแต่ละรายครบถ้วน

เตรียมเอกสารและวิธีรับเล่ม

เปิดหน้าหนังสือเดินทางและรายการเอกสารของกรมการกงสุลตามอายุและสถานะของผู้ยื่น เอกสารของผู้เยาว์แตกต่างจากผู้บรรลุนิติภาวะ จึงไม่ควรใช้รายการของบุคคลอื่นแทน

หากเลือกจัดส่งทางไปรษณีย์ ต้องมีผู้รับตามที่อยู่และเผื่อเวลาขนส่ง กรมการกงสุลระบุว่าไม่สามารถรับเล่มก่อนกำหนดในใบรับได้ จึงไม่ควรจองตั๋วโดยสมมติว่าจะเร่งรับได้

วันนัดควรเตรียมเวลาเดินทางและไปถึงตามคำแนะนำของสำนักงาน บัตรหรือเอกสารตัวจริงต้องอยู่กับผู้ยื่นตามรายการ ไม่อาศัยภาพถ่ายในโทรศัพท์แทนโดยไม่ตรวจเงื่อนไข เมื่อเจ้าหน้าที่ออกใบรับ ให้ตรวจชื่อ วิธีรับ และกำหนดที่ระบุทันทีเพื่อแก้ความคลาดเคลื่อนตรงจุด

เช็กลิสต์ก่อนวันนัด

เทียบวันนัดกับ ปฏิทินวันหยุด 2569 แล้วเปิดหน้าสำนักงานที่เลือกซ้ำ ตรวจประกาศปิดเฉพาะกิจ การเดินทาง เอกสารตัวจริง วิธีชำระค่าธรรมเนียม และเวลาเผื่อก่อนคิว

หากวันนัดหายไปจากระบบหรือมีประกาศเปลี่ยนวัน ให้ติดต่อกรมการกงสุลผ่าน Call Center ที่แสดงบนเว็บไซต์ บทความนี้ช่วยวางแผนวันและไม่ใช่การรับรองว่าจะออกหนังสือเดินทางได้ภายในวันใด

หากเลือกจัดส่ง ให้ใช้ที่อยู่ที่มีผู้รับและติดตามด้วยหมายเลขทางการ ช่วงวันหยุดอาจกระทบรอบนำจ่าย จึงควรมีเวลาสำรองก่อนยื่นวีซ่า ซื้อบริการที่ผูกกับเลขหนังสือเดินทาง หรือออกเดินทาง การมีหลักฐานจองคิวไม่เท่ากับได้รับเล่มแล้ว

หากต้องเปลี่ยนแผน ให้จัดการคิวผ่านระบบหรือช่องทางที่กรมการกงสุลกำหนดและตรวจข้อความยืนยันฉบับใหม่ ลบกิจกรรมเก่าออกจากปฏิทินเพื่อไม่ให้เดินทางผิดวัน พร้อมทบทวนการจองของสมาชิกแต่ละคน เพราะการเปลี่ยนคิวหนึ่งรายการอาจไม่เปลี่ยนรายการอื่นโดยอัตโนมัติ

คำถามที่พบบ่อย

สำนักงานหนังสือเดินทางเปิดวันหยุดราชการหรือไม่?

หน้ากรมการกงสุลระบุวันทำการจันทร์ถึงศุกร์และยกเว้นวันหยุดราชการ แต่ควรตรวจสำนักงานที่เลือกและประกาศล่าสุดอีกครั้ง

จองตั๋วก่อนรับหนังสือเดินทางได้ไหม?

เป็นการตัดสินใจของผู้เดินทาง แต่ไม่ควรสมมติว่าจะรับเล่มก่อนกำหนดในใบรับ ควรเผื่อเวลาผลิต จัดส่ง และเหตุแก้ไข

แหล่งอ้างอิง